-1 شما بايد چند E-mail براي خود درست كنيد و براي ارسال نامه‌ها يا فايل‌‌هاي‌تان فقط از يك E-mail استفاده نكنيد.
-2 نگذاريد E-mailهاي شامل ( spamهرزنامه‌ها) براي مدت طولاني در E-mail شما باقي بمانند و آنها را پاك كنيد.
-3 حتما مرورگر خود را (منظور Internet explorer و firefox و... مي‌‌باشد) بعد از log out كردن ( E-mailيعني خارج شدن از)E-mail راببنديد چون احتمال دارد فرد ديگري كه بعد از شما پشت رايانه مي‌‌نشيند، بتواند اطلاعات شما را بررسي كند.
-4 حتما حافظه، password و History هاي مرورگر خود را در اتمام كار پاك كنيد، به‌خصوص اگر به صورت خودكار log in مي‌‌شود (يعني password شما يا همان رمز عبورتان در رايانه ذخيره شده است.)
-5 هرگز از E-mail‌هايي كه ناامن هستند و امنيت لازم را براي ارسال يا دريافت اطلاعات مهم و حساس كاري ندارند، استفاده نكنيد.
-6 به‌طور مستقيم ايميل‌هاي خود را براي چندين نفر ارسال نكنيد. يعني بهتر است از
BCC )Blind Carbon BCC Copy ) يا :CC استفاده كنيد. چون زماني‌كه از BCC استفاده مي‌‌كنيد، هيچ‌كدام از دريافت‌كنندگان ايميل نمي‌‌توانند آدرس ايميل ساير دريافت كنندگان ايميل را ببينند. معمولا تازه‌ واردها به دنياي اينترنت و ايميل از قسمت :TO براي ارسال ايميل خود استفاده مي‌‌كنند، چون كه روش ساده‌اي براي ارسال ايميل مي‌‌باشد. شما حتي اگر براي تعدادي از دوستان و آشنايان خود نيز به‌طور گروهي ايمل ارسال كنيد (يعني همه دريافت‌كنندگان يكديگر را بشناسند و از آدرس ايميل يكديگر نيز آگاه باشند) باز هم بايد به اين نكته دقت كنيد كه شايد بعضي از دوستان‌تان از نرم‌افزارهاي ارسال و دريافت ايميل استفاده مي‌‌كنند، كه خود اين نرم‌افزارها با حفظ آدرس ايميل‌هاي ارسال شده (از طريق )To به آن، مي‌‌توانند هرزنامه(Spam) به آن آدرس‌ها بفرستند.
-7 هنگام پاسخ دادن به يك ايميل، هرگز از دكمه Reply all استفاده نكنيد، بلكه از دكمه Reply استفاده كنيد، چون نامه شخصي و محرمانه شما با زدن Reply all براي كساني كه مايل نيستيد نامه شما را بخوانند، ارسال مي‌‌شود. يعني تنها كسي كه ايميل شما را دريافت نمي‌‌كند خواجه حافظ شيرازي است.
(زمان خواندن يك ايميل، ما مي‌‌توانيم پاسخ نامه را به ارسال‌ كننده آن همان‌جا با زدن دكمه Reply ارسال كنيم.)

ادامه دارد...