Access Administrator در واقع برنامه ای است برای کنترل دسترسی ديگران به فايلها و پوشه های سيستم . با اين نرم افزار ميتوانيد در يک فهرست از پيش تعيين شده ، به افراد اجازه دسترسی به برخی از فايلها و پوشه ها را داده و يا ازدسترسی به آنها باز داريد . اينکار باعث ميشود که دسترسی ديگران به فايلهای سيستم ويندوز ، رجيستری و Swap محدود شده و قادر نباشند آنها را اجرا کرده ، تغيير داده و يا از بين ببرند . خصوصيت File protection اين نرم افزار بر اساس برنامه ای که برای آن تنظيم شده ، شروع به فعاليت کرده و بنا بر زمانبندی تعيين شده ، به کاربر اجازه دسترسی و يا عدم دسترسی به فايلها و پوشه ها را ميدهد . شما ميتوانيد برای هر کاربر يک محدوده زمانی خاصی به همراه ليستی از فايلهای محرمانه ايجاد کرده تا دسترسی به فايلهای آن ليست در آن محدوده زمانی محدود شده و آن کاربر قادر به انجام هيچگونه عملياتی بر روی آنها نباشد .
Access Administrator قادر است که از فايلهای شما در مقابل از بين بردن اتفاقی و يا عمدي محافظت کند .